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Coter, indexer, cataloguer :BT coter indexer cataloguer mini

le traitement intellectuel

Pour harmoniser les pratiques au niveau départemental, la MDA vous propose différents éléments : son manuel d'indexation simplifiée, son système de cotation, une grille d'exemplarisation standard...

Au bout du conte !

 « Cric, crac, j'ai la clef dans mon sac. »

La MDA s'est inspirée de l’expérience de la bibliothèque de Bagnolet en Seine-Saint-Denis, pour le classement des œuvres de la littérature orale.

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Un livre & un cd

Nouveau classement des livres-cd pour la jeunesse !

La MDA vous propose une nouvelle façon d’appréhender les livres-cd.

Ils seront désormais identifiés par leur contenu plutôt que par le support.…

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La cote SF s'étoffe

Dorénavant, toutes les littératures de l'imaginaire adultes seront regroupées sous la cote SF, qu'il s'agisse de classiques incontournables ou de nouveautés.…

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SF, Contes, Livre-CD : du nouveau à la rentrée !

C'est la rentrée ! Et cet été, nous avons fait un peu de rangement dans les rayons de la médiathèque et dans les bus. Plusieurs nouveautés à noter dans vos agendas :…

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Le catalogage

Le catalogage informatisé d'un document consiste en la saisie, plus ou moins détaillée, de ses données bibliographiques :


Pour un livre, il s'agit des données suivantes : ISBN, titre principal, auteur principal, éditeur, année d'édition, collection, nombre de pages, complétés, le cas échéant, du titre et du numéro de partie, des auteurs secondaires (illustrateur...), du résumé, etc.

Le catalogage des documentaires comprend en outre :

  • une indexation matière, c'est-à-dire la saisie de mots-clés qui permettront ensuite une recherche par sujet.
  • une indexation numérique ; la Dewey est la plus courante en bibliothèque publique ;

L'ensemble de ces données constitue la notice bibliographique du document.

Les notices peuvent être créées manuellement mais il existe un moyen plus rapide :

La récupération de notices :

La Bibliothèque nationale de France ou le site Moccam-en-ligne proposent gratuitement aux bibliothèques publiques de télécharger les notices de leur choix et les intégrer dans leur base. Cela représente un gain de temps substantiel dans le travail de bibliothécaire.

Ensuite, à chaque notice bibliographique est rattaché au moins 1 exemplaire.

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L'exemplarisation d'un document consiste en la saisie des caractéristiques spécifiques à l'exemplaire possédé par la bibliothèque.

Non normalisée, la fiche exemplaire diffère d'un logiciel à l'autre par le nombre de zones qu'elle contient et l'intitulé de ces zones.

Elle comprend généralement les zones suivantes :

  • n° d'inventaire du document (c'est son code à barres)
  • site (utile pour les intercommunalités notamment)
  • cote
  • support ou type (livre, périodique, disque compact...)
  • section (adulte, jeunesse, musique...)
  • genre (documentaire, bande dessinée, policier...)
  • situation ou état (disponible, sorti, réservé, en réparation...)
  • type de prêt (prêt normal, prêt spécial, exclu du prêt)
  • noms de l'emprunteur actuel et du dernier emprunteur, date du dernier emprunt.

A chaque document correspond une fiche exemplaire.

 

La grille d'exemplarisation proposée par la MDA

Afin d'harmoniser les pratiques aveyronnaises et pour simplifier les échanges de données, la MDA propose aux bibliothèques qui s'informatisent ou se ré-informatisent une grille d'exemplarisation standard, calquée sur les données d'exemplaire qu'elle utilise.

Données d'exemplaire - Grille commune MDA-BM

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La cotation des livres

Comment coter une bande dessinée, une biographie, un roman d'un auteur islandais ?


Pour connaître le système de cotation de la Médiathèque départementale et les usages en matière de classement des auteurs, consultez les documents ci-dessous :

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Les CD de la Médiathèque départementale sont cotés selon la PCDM3 (Principes de Classement des Documents musicaux, version 3), dite Massy.

 

Les grandes divisions

La classification détaillée

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Depuis 2008, la Médiathèque départementale utilise un système simplifié d'indexation des documentaires. Celui-ci consiste en une liste établie d'indices validés.

Tous les documentaires acquis par la MDA sont désormais cotés à partir de cette liste.

La Dewey simplifiée

La Dewey simplifiée comprend :

  • la liste des grandes divisions
  • la liste complète des indices
  • l'index alphabétique…

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cg12 Médiathèque départementale
Conseil départemental de l'Aveyron
BP724
12007 Rodez Cedex
Tél : 05 65 73 72 50

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