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RessourcesBT fonds pro mini

Vous trouverez, rassemblées ici, diverses ressources, regroupées par thème, destinées à vous apporter une aide au quotidien. Cette rubrique sera alimentée au fil du temps.

Protection des données personnelles : ce que change le RGPD

Le RGPD, qu’est-ce que c’est ?

Le RGPD, c’est le Règlement général sur la protection des données. Il régit, à une échelle européenne, la manière dont les données personnelles des citoyens sont traitées, notamment via internet, et il est entré en vigueur le 25 mai 2018. Les bibliothèques, en tant qu’institutions publiques qui collectent des données personnelles, sont évidemment concernées par ce nouveau règlement.

Explications détaillées et adaptées au monde des bibliothèques dans Livres hebdo et sur Biblio Numericus.

La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) propose également une démarche à adopter en 6 étapes pour se mettre en conformité avec la loi.

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Découvrez ici une sélection de vidéos décalées, portant un regard différent sur les bibliothèques et les bibliothécaires.

 

   

 

 

 

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Le désherbage en bibliothèque - Boîte à outils

 

 Clair, précis et complet, le livre paru aux éditions du Cercle de la librairie propose des méthodes pratiques de révision des collections en fonction du type d'établissement et des évolutions technologiques. C'est l'ouvrage de référence sur le sujet.

 

 

 

 

Des éléments :

Exemple de délibération (ADBDP)

Fiche pratique (ENSSIB)

L'ABC du désherbage (BDP de la Sarthe)

Modèle de lettre pour les dons (ADBDP)

 

Le désherbage - Module 8 proposé par la MDA

Retour sur le stage : Créer avec les fruits du désherbage - novembre 2015

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Les collectivités aveyronnaises peuvent solliciter plusieurs acteurs pour obtenir une aide financière concernant les différents projets de leurs bibliothèques.

 

Les aides départementales

- Programme "AGIR POUR NOS TERRITOIRES" : Aide aux équipements structurants d’intérêt communautaire (en cours de vote)

- Informatisation de bibliothèques en réseau : Programme d'aide et Modalités d'éligibilité

 

Les subventions de l'Etat par l'intermédiaire de la DRAC (Direction Régionales des Affaires Culturelles)

Il existe 8 types d'aides pour les bibliothèques, dans le cadre de la Dotation Générale de Décentralisation :

- Acquisitions d'un fonds documentaire tous supports

- Construction, extension de bâtiments

- Véhicule

- Extension des horaires d'ouverture

- Numérisation

- Conservation, préservation des collections

- Informatisation, création de services numériques

- Equipement mobilier et matériel

Rédaction d'un PCSES : Projet Culturel, Scientifique, Educatif et Social en bibliothèque

 

Les autres aides

Les collectivités locales peuvent également obtenir des aides de la Région Occitanie ainsi que de l'Union Européenne.

 

Pour en savoir plus :

Tableau récapitulatif de toutes les aides financières

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Les bibliothèques aveyronnaises en chiffres (2016)

Tous les chiffres, ainsi que les cartes qui suivent, ont été obtenus grâce aux données d'activités que les bibliothèques ont saisies pour la première fois en ligne en 2017.…

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La cote SF s'étoffe

Dorénavant, toutes les littératures de l'imaginaire adultes seront regroupées sous la cote SF, qu'il s'agisse de classiques incontournables ou de nouveautés.…

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Un livre & un cd

Nouveau classement des livres-cd pour la jeunesse !

La MDA vous propose une nouvelle façon d’appréhender les livres-cd.

Ils seront désormais identifiés par leur contenu plutôt que par le support.…

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Au bout du conte !

 « Cric, crac, j'ai la clef dans mon sac. »

La MDA s'est inspirée de l’expérience de la bibliothèque de Bagnolet en Seine-Saint-Denis, pour le classement des œuvres de la littérature orale.…

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Mode d'emploi pour faire venir un auteur

Voici des petits guides bien faits, qui vous éclaireront sur la manière d'organiser une manifestation littéraire, d'accueillir un auteur et de le rémunérer :

 

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Les CD de la Médiathèque départementale sont cotés selon la PCDM3 (Principes de Classement des Documents musicaux, version 3), dite Massy.

 

Les grandes divisions

La classification détaillée

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Les activités périscolaires : construire un cycle d'ateliers

 

Offrir des services dans le cadre des activités périscolaires s'avère être une opportunité pour les bibliothèques qui, par-là, peuvent participer au parcours éducatif de l'enfant et augmenter leur visibilité au sein de l'espace public.…

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La réforme nationale sur les nouveaux rythmes scolaires a un impact sur les pratiques professionnelles des bibliothèques. A travers une rapide présentation des dispositifs dans lesquels la bibliothèque est en mesure de s'inscrire, nous avons souhaité vous aider à participer à la mise en œuvre de cette politique éducative au niveau local. Finalement, la bibliothèque deviendra-t-elle un acteur à part entière du parcours éducatif de l'enfant?…

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Accueil de classe : grille de préparation

Que vous débutiez dans l'accueil de classe ou non, voici une grille de préparation et d'analyse qui vous aidera à mettre en place un projet cohérent et efficace.
A décliner et à adapter, pour toutes les animations que vous pouvez proposer dans votre bibliothèque.…

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Différents types d'outils y sont à votre disposition :…

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Fiche annuelle

Fiche mensuelle

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ces fiches avant de les imprimer.

Les fiches mensuelles sont à remplir au fur et à mesure. Elles vous permettront d'établir vos statistiques annuelles de prêt.

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Promulguée le 10 août 1981, la loi sur le prix unique du livre (dite " loi Lang ") :

  • impose à toute personne qui publie ou importe un livre de fixer pour celui-ci un prix de vente au public ;
  • impose à tous les détaillants (grandes surfaces spécialisées, hypermarchés, maisons de la presse, grossistes, librairies traditionnelles ou en ligne), quelle que soit la période de l'année, de respecter le prix de l'éditeur et de ne pas accorder aux particuliers de rabais supérieurs à 5%. L'idée largement répandue selon laquelle un livre est vendu moins cher en grande surface qu'en librairie, est fausse. 

L'objectif poursuivi est triple :…

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La loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et la loi sur la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel du 6 août 2004

Selon les termes des lois du 6 janvier 1978 et du 6 août 2004, toute personne publique ou privée qui détient des fichiers nominatifs, c'est-à-dire contenant des données à caractère personnel, doit, sauf dans des cas précis, déclarer l'existence de ces fichiers à la CNIL (Commission nationale Informatique et Libertés). Cette obligation est valable quel que soit le type de fichier, informatique ou non.…

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Le Code de la Propriété intellectuelle (CPI) reconnaît aux auteurs un droit exclusif d'autorisation pour toutes les formes d'exploitation de leurs œuvres : représentation, reproduction, communication au public sous toutes ses formes et sur tout support.

Le CPI prévoit cependant 3 types d'utilisation des œuvres qui ne requièrent aucune autorisation :

  • la représentation privée et gratuite dans le cercle de famille,
  • la copie privée destinée au seul copiste,
  • la courte citation incorporée à une œuvre nouvelle à but scientifique, pédagogique, critique ou d'information.…

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La loi sur le droit de prêt, entrée en vigueur le 1er août 2003, organise la rémunération des auteurs et des éditeurs au titre du prêt des œuvres en bibliothèque.

Elle a plusieurs conséquences pour les bibliothèques de lecture publique :

  • Le taux des remises qui sont accordées aux bibliothèques par leurs fournisseurs de livres est plafonné à 9% du montant HT de leurs achats.
  • Elles doivent, chaque année, déclarer à la SOFIA (Société française des intérêts des auteurs de l'écrit) les factures émises par un libraire au cours de l'année précédente, en précisant pour chaque facture :
    • son numéro,
    • sa date,
    • ses montants HT et TTC,
    • le nom et le Gencod du libraire.…

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En octobre 2015, le Code des Marchés Publics a relevé à 25 000 € de dépenses annuelles le seuil à partir duquel il faut passer un Marché à Procédure Adaptée - MAPA.

Au-delà de 25 000 € H.T. d'achats annuels de livres - que ce soit uniquement pour la bibliothèque ou également pour d'autres services -, une collectivité doit ainsi passer un MAPA.

En deçà de ce seuil, les marchés sont dispensés - sous certains conditions - de publicité et de mise en concurrence.

Un contrat avec le(s) fournisseur(s) reste néanmoins nécessaire.

Pour en savoir plus :

 

Modèles de documents (source : BDP 44)

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La Médiathèque départementale propose aux bibliothèques qui le souhaitent de grouper leurs commandes de fournitures pour l'équipement de leurs documents.

 

Deux fournisseurs différents ont bien voulu accorder une remise exceptionnelle pour les bibliothèques du réseau qui passent leurs commandes via la MDA :…

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Le catalogage

Le catalogage informatisé d'un document consiste en la saisie, plus ou moins détaillée, de ses données bibliographiques :


Pour un livre, il s'agit des données suivantes : ISBN, titre principal, auteur principal, éditeur, année d'édition, collection, nombre de pages, complétés, le cas échéant, du titre et du numéro de partie, des auteurs secondaires (illustrateur...), du résumé, etc.

Le catalogage des documentaires comprend en outre :

  • une indexation matière, c'est-à-dire la saisie de mots-clés qui permettront ensuite une recherche par sujet.
  • une indexation numérique ; la Dewey est la plus courante en bibliothèque publique ;

L'ensemble de ces données constitue la notice bibliographique du document.

Les notices peuvent être créées manuellement mais il existe un moyen plus rapide :

La récupération de notices :

La Bibliothèque nationale de France ou le site Moccam-en-ligne proposent gratuitement aux bibliothèques publiques de télécharger les notices de leur choix et les intégrer dans leur base. Cela représente un gain de temps substantiel dans le travail de bibliothécaire.

Ensuite, à chaque notice bibliographique est rattaché au moins 1 exemplaire.

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L'exemplarisation d'un document consiste en la saisie des caractéristiques spécifiques à l'exemplaire possédé par la bibliothèque.

Non normalisée, la fiche exemplaire diffère d'un logiciel à l'autre par le nombre de zones qu'elle contient et l'intitulé de ces zones.

Elle comprend généralement les zones suivantes :

  • n° d'inventaire du document (c'est son code à barres)
  • site (utile pour les intercommunalités notamment)
  • cote
  • support ou type (livre, périodique, disque compact...)
  • section (adulte, jeunesse, musique...)
  • genre (documentaire, bande dessinée, policier...)
  • situation ou état (disponible, sorti, réservé, en réparation...)
  • type de prêt (prêt normal, prêt spécial, exclu du prêt)
  • noms de l'emprunteur actuel et du dernier emprunteur, date du dernier emprunt.

A chaque document correspond une fiche exemplaire.

 

La grille d'exemplarisation proposée par la MDA

Afin d'harmoniser les pratiques aveyronnaises et pour simplifier les échanges de données, la MDA propose aux bibliothèques qui s'informatisent ou se ré-informatisent une grille d'exemplarisation standard, calquée sur les données d'exemplaire qu'elle utilise.

Données d'exemplaire - Grille commune MDA-BM

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La cotation des livres

Comment coter une bande dessinée, une biographie, un roman d'un auteur islandais ?


Pour connaître le système de cotation de la Médiathèque départementale et les usages en matière de classement des auteurs, consultez les documents ci-dessous :

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Depuis 2008, la Médiathèque départementale utilise un système simplifié d'indexation des documentaires. Celui-ci consiste en une liste établie d'indices validés.

Tous les documentaires acquis par la MDA sont désormais cotés à partir de cette liste.

La Dewey simplifiée

La Dewey simplifiée comprend :

  • la liste des grandes divisions
  • la liste complète des indices
  • l'index alphabétique…

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S'il n'existe aucune loi sur les bibliothèques, plusieurs textes en délimitent les champs d'intervention.

 

Manifeste de l'UNESCO

Charte des bibliothèques

Code de déontologie du bibliothécaire

Charte du bibliothécaire volontaire

 

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cg12 Médiathèque départementale
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Tél : 05 65 73 72 50

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