Jeudi 4 avril à Flavin, nous étions 70 présents (bibliothécaires et coordinateurs de réseau) pour la journée départementale consacrée à la Base unique.

Alternant des temps en plénière et des ateliers en sous-groupes, la particularité de cette journée, c'est qu'elle regroupait, à la fois, des utilisateurs (déjà dans la Base unique), confirmés, débutants, mais aussi des personnes simplement curieuses d’en savoir plus.

Vous n'avez pas pu assister à cette journée ou vous souhaiter en revivre chaque moment ?

Ne bougez pas : on vous a préparé ça...

C'est quoi la Base unique - Quel bilan au bout de 5 ans ?

Évidemment, une journée sur cette thématique, allait forcément se révéler technique. Alors, pour que tous les participants partent d'un même niveau de connaissance, un quiz interactif leur a été proposé.

C'est quoi un Portail ? Comment s'appelle le logiciel de gestion de la Base unique et l'entreprise qui le gère ? C'est quoi une ressource en ligne ? Une notice ? Cataloguer dans la Base unique, ça change quoi ? Qui contacter en cas de souci ?

Autant de questions qui n'ont désormais plus de secret pour les participants !

 Puis, nous sommes revenus sur les 5 années de la Base unique départementale, son origine, les étapes, mais surtout toutes les expérimentations tentées avec les différents utilisateurs.

 Un nouveau support pour retrouver toutes les ressources liées au projet de Base unique en Aveyron

 Il existait déjà un outil (Padlet) mais il a été entièrement revu et se présente désormais sous la forme d'un Genially (mieux adapté pour s'y retrouver). Ce nouveau support est évolutif et participatif. N'hésitez pas à y revenir régulièrement et à nous envoyer les supports, tutos, etc. sur lesquels vous avez travaillé, afin que nous puissions les ajouter.

 Ce Genially est directement accessible depuis la page d'identification d'orphée.

Quinze ateliers d'échanges de pratiques !

Au cours de la journée, bibliothécaires bénévoles ou salariés, coordinateurs de réseau, agents MDA, tous déjà utilisateurs de la Base unique, se sont prêtés au jeu de l'échange de pratique.

Les éventuels supports seront mis en ligne au fur et à mesure, si les intervenants le souhaitent :

- Échanges de lots de documents au sein d'un réseau :

Options payantes et coûts associés par c3rb

Après la pause repas, 2 membres du service commercial de la société c3rb sont venus présenter tout ce qui peut faire l'objet d'une commande auprès d'eux, dans le cadre de la base unique :

On remet ça l'année prochaine ?

 Enfin, la conclusion, à nouveau en plénière et sous forme de quiz interactif, a permis d'aborder certaines pistes de travail pour les années à venir...

... et de se donner rendez-vous pour une suite !

Un grand merci aux différent·es intervenant·es pour leur implication sur cette journée.