Sujet complexe mais à suivre pour les bibliothèques disposant d’un logiciel de gestion (SIGB) et important des notices depuis un réservoir extérieur (BnF, Electre, MDA, etc.).
On fait le point sur l'impact pour votre catalogue de bibliothèque.
Définition
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La transition bibliographique, c’est quoi, concrètement ?
Pour faire simple, c’est le moyen trouvé pour rendre les catalogues de bibliothèques plus visibles sur le web :
« Passer d’un processus traditionnel de catalogage à un catalogue d’entités proposant de nombreux liens entre ces nouveaux ensembles. » Florence Tfibel (professionnelle au service « Métadonnées de la BnF » et membre du groupe « Systèmes & Données » de la transition bibliographique).
Un site incontournable : https://www.transition-bibliographique.fr
Une présentation pour y voir plus clair: Sensibilisation à l'évolution des catalogues (ou pourquoi vouloir tout changer quand tout allait si bien !)
Des évolutions dans le catalogage
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Des évolutions dans le catalogage : nouvelles zones UNIMARC
Afin de se conformer aux nouvelles règles / normes de catalogage, liées à la transition bibliographique, et passer de données en UNIMARC à des données au format RDA, plusieurs évolutions ont commencé à apparaître dans les notices récupérées.
Champ 214 :
Ainsi, la zone éditeur (ou adresse bibliographique), historiquement présente en champ 210, est désormais remplacée, depuis le 1er janvier 2020, par la zone 214 (le champ 219, qui avait été un moment retenu, a finalement été abandonné).
Cependant, afin de disposer de temps pour mettre à niveau l’ensemble des bases dont ils ont la charge, les éditeurs de logiciels ont obtenu de la BnF que les champs 210 et 214 soient maintenus durant toute l’année 2020. A partir de 2021, ne subsistera donc que le champ 214 pour la mention de l’éditeur.
En attendant, il est possible que vous récupériez des notices (notamment celles de la MDA, fournies au moment du prêt de documents), dans lesquelles plusieurs champs éditeurs, contenant les mêmes informations, coexistent (210, 214, voire 219). Cette situation rentrera progressivement dans l’ordre.
De même, si la zone 214 n’est pas configurée dans votre base, il se peut que vous récupériez certaines notices sans aucune mention d’éditeur. Il convient, dans ce cas, de vous rapprocher de votre fournisseur de logiciel.
La MDA reste également disponible pour vous accompagner dans ces changements.
Zones 181, 182 et 183 :
De même, de nouveaux champs font leur apparition, relatifs au support : les champs 181, 182 et 183.
On distingue désormais, dans ces éléments :
- le type de contenu
- le type de médiation
- le type de support.
Il faut absolument les conserver dans vos notices.
La réforme RAMEAU
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La réforme RAMEAU : ce qui change
L’indexation RAMEAU, utilisée pour les sujets dans la plupart des catalogues de bibliothèque, évolue, elle aussi. Plusieurs principes ont été retenus :
- Simplification de l’indexation géographique
- Harmonisation des listes de concept
- Création d'un référentiel Genres (exemple : bandes dessinées) et formes (exemple : anthologies)
Pour en savoir plus, consultez le document en ligne La réforme RAMEAU : présentation et impacts en 2019
Pour aller plus loin...
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Pour aller plus loin...
Suivre les évolutions des données
Format UNIMARC bibliographique - ZONE 214
Recommandations - Se ré-informatiser aujourd’hui : pourquoi ? comment ?
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